ИнформСервис — Ваш надежный консультант по праву Региональный информационный центр сети КонсультантПлюс в Костроме (РИЦ 265)

8 февраля "Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2024 году"

15 января 2024 Печать

Регистрация на семинар

Время проведения: 8 февраля 2024, четверг, c 10:00 до 15:00

Лектор: Шнайдер Светлана Анатольевна – руководитель отдела труда и методологии ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации», преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Программа мероприятия


 1. Алгоритм работы с персональными данными.

  • Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке.
  • Назначение ответственного лица.
  • Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных.
  • 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных.
  • Передача персональных данных.
  • Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных.
  • Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных.
  • Разработка процедуры уничтожения персональных данных.

2. Организация работы с персональными данными работников.

  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
  • Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных.
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
  • Уведомление об обработке персональных данных.
  • Распространение персональных данных.
  • Уничтожение персональных данных по новым правилам.
  • Оценка вреда, который может быть причинен субъекту.
  • Новое содержание локальных актов по защите персональных данных.
  • Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам.
  • Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.

3. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
  • Получение согласия на распространение персональных данных.
  • Другие согласия на обработку.

4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных.
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных.
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных.
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

5. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам.

  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации.
  • Порядок уничтожения персональных данных.
  • Другие практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

 


 


Регистрация на семинар

Участие платное. Предварительная регистрация обязательна!

Вы можете зарегистрироваться на семинар, отправив заявку в свободной форме с указанием ФИО и контактов участника, а также реквизитов организации  на электронную  почту seminar@inform44.ru  или по телефонам  +7 (915)900-39-71 и (4942) 31-54-26

Возврат к списку